家庭教育权利和隐私法案

欲了解更多信息,请致电(719)549-3018与PCC注册办公室联系

1974年的《家庭教育权利和隐私法案》(FERPA),通常被称为巴克利修正案,赋予学生有关其教育记录的某些权利。FERPA权利给予学生在课程注册时。该法案通过要求PCC限制向第三方披露这些记录中的信息,并通知您有权审查和更正您的记录,从而帮助保护您的记录隐私。

半岛体育平台登录半岛普韦布洛社区学院(PCC)可能会向公众发布关于您的以下目录信息:

  • 学生的名字
  • 参加官方认可的活动和体育运动
  • 身高和体重(只适用于参加官方认可的活动和体育项目的学生)
  • 主修领域
  • 最近就读的教育机构
  • 出席日期
  • 所获学位及奖项
  • 入学情况(全日制、兼职等)

如果你不希望PCC公布这些信息,你必须向档案室提出书面请求。

1974年《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)下的权利通知
《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)赋予学生有关其教育记录的某些权利。学生在入学时享有FERPA权利。这些权利包括:

1)在PCC收到访问请求之日起45天内,有权检查和审查学生的教育记录.学生应向档案室提交一份书面申请,注明学生希望查阅的档案。注册主任将安排学生查阅记录,并通知学生查阅记录的时间和地点。如果记录没有由注册主任保存,工作人员应告知学生应向其提出请求的正确官员。

2)学生认为不准确、误导或侵犯其隐私权的教育记录,有权要求修改。希望要求PCC修改记录的学生应写信给注册主任(注册主任将通知负责记录的学院官员),明确指出学生想要更改记录的部分,并说明更改的原因。如果学院决定不按要求修改记录,学院将以书面形式通知学生该决定以及学生就修改请求举行听证会的权利。有关听证程序的其他信息将在被告知听证权时提供给学生。

3)在PCC披露学生教育记录中的个人身份信息之前提供书面同意的权利,除非FERPA授权未经同意披露。允许未经同意披露的一个例外是向具有合法教育利益的学院官员披露。学院官员是指受雇于学院担任行政、监督、学术或研究或支持人员职位的人员(包括执法单位人员和卫生人员);与学院签订合同作为其代理人提供服务的个人或公司,而不是使用学院员工或官员(如律师、审计员或收款代理人);在大学理事会任职的人;或在官方委员会任职的学生,如纪律或申诉委员会,或协助其他学校官员执行他或她的任务。PCC已指定全国学生交流中心作为学院的官方机构。如果学院官员为了履行其在学院的专业职责而需要审查学生的教育记录,那么学院官员就具有合法的教育利益。根据要求,学院在未经学生同意的情况下,向学生寻求或打算入学的另一所学校的官员或入学后披露教育记录。在以下情况下,学院可能会将教育记录分享给家长:根据美国国税局(I.R.S.)的税法规定,受抚养的学生;未满21岁的学生,曾违反有关酒精或药物滥用的法律或学校规定或政策; and when the information is needed to protect the health or safety of the student or other individuals in an emergency.

FERPA年度通知,反映可能的联邦和州数据收集和使用自2012年1月3日起,美国教育部的FERPA条例扩大了您的教育记录和这些记录中包含的个人身份信息(PII)(包括社会保险号、成绩或其他私人信息)可以在未经您同意的情况下被访问的情况。首先,美国总审计长、美国司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局(联邦和州当局)可以在未经您同意的情况下,允许联邦或州当局指定的任何第三方访问您的记录和个人信息,以评估联邦或政府支持的教育计划。评估可能涉及任何“主要从事教育提供”的项目,如幼儿教育和职业培训,以及由教育机构或机构管理的项目。第二,在某些情况下,即使我们反对或不要求进行某些类型的研究,联邦和州当局也可能在未经您同意的情况下允许研究人员访问您的教育记录和个人信息。联邦和州当局必须从其授权接收您的PII的实体获得某些使用限制和数据安全承诺,但当局不需要对这些实体保持直接控制。此外,与全州纵向数据系统相关,州当局可以在未经您同意的情况下收集、编译、永久保留和共享您的教育记录中的个人信息,他们还可以通过将这些个人信息与他们从其他联邦或州数据源获得的您的其他个人信息链接起来,跟踪您在教育和其他项目中的参与情况,包括劳动力发展、失业保险、儿童福利、少年司法、兵役、以及移民学生档案系统。

科罗拉多社区学院系统认为以下是目录信息PCC工作人员可以在未经事先同意的情况下,向任何当面、电话或书面询问的人披露这些信息:主要研究领域;最近就读的教育机构;参加官方认可的活动和体育活动;身高、体重(仅适用于参加官方认可活动和体育项目的学生);学生到校日期;以及学生获得的学位/证书和奖项。

此外,根据所罗门修正案,学生的地址、电话号码和电子邮件地址可能会被公布给军事招募人员。学生记录中包含的所有其他信息都被认为是私人的,没有学生的书面同意是不会向公众开放的。不希望自己的目录/公共信息发布给第三方的学生或不希望被列入学院目录的学生应填写一份表格来屏蔽目录信息。该表格可在网上、教务处或弗里蒙特校区或SCCC东校区或西校区获得。

4)有权就学院未能遵守FERPA的要求向美国教育部提出投诉。管理FERPA的办公室的名称和地址是:家庭政策合规办公室,美国教育部,400马里兰大道,华盛顿特区西南部20202-5901

根据2003年《公平准确信用交易法》(FACTA),普韦布洛社区学院遵守联邦贸易委员会(FTC)红旗规则(红旗是指任何表明可能存在身份盗窃的模式、实践或特定活动),半岛体育平台登录半岛该规则实施了FACTA第114条,并遵守科罗拉多社区学院系统的身份盗窃预防和检测计划,该计划旨在防止:检测和减轻与建立科罗拉多社区学院系统(系统或CCCS)或其13(13)所社区学院之一的新覆盖帐户或现有覆盖帐户相关的身份盗窃,并为该计划的持续管理提供支持。如果交易被认为是欺诈,就会采取适当的行动。行动可能包括但不限于取消交易,通知并配合执法部门,向学生行为准则办公室报告,并通知受影响方。有关FACTA、红旗规则和身份盗窃消费者信息的更多信息,请参阅下面提供的链接。

访问限制
教育机构毋须向专上教育机构的学生提供下列记录:

学生家长的财务记录或其中所载的任何资料;

由医生、精神科医生、心理学家或其他公认的专业人士保存的记录不开放给学生检查。然而,学生可以选择合适的专业人员检查这些记录;

如果学生已经放弃了他/她的访问权,那么关于录取、就业或荣誉的机密建议将不向学生开放。一般豁免表格可在注册主任办公室索取并存档;

仅为执法目的而保存的执法记录不能供学生查阅,只能由执法人员使用;

教学、监督和行政人员及其附属教育人员的记录,仅由其制作者拥有,除代替者(临时履行记录者职责的个人)外,不得向任何其他人查阅或透露。

物理地址被视为PII(个人身份信息),除非出于以下有限目的,否则不会作为目录信息发布:

  • 向新闻媒体公布的毕业名单,可能只包括学生居住的城市;
  • 向新闻媒体和学院人员提供的其他特殊奖项、荣誉和活动清单;
  • Phi Theta Kappa荣誉学会通知符合资格的学生;
  • CCCS或学院聘请的现金管理服务提供商处理学生退款时可能需要;
  • 学院或系统的附属基金会,由学院或系统自行决定,以建立和维持校友关系为目的;或
  • 向与系统或CCCS学院有书面协议的机构提供早期建议、奖学金或录取考虑。释放的学时门槛可在全系统或个别学院协议中规定。

电子邮件地址被视为PII,不作为目录信息发布,除非它们可以出于以下有限目的发布:

  • Phi Theta Kappa荣誉学会通知符合资格的学生;
  • CCCS或学院聘请的现金管理服务提供商处理学生退款时可能需要;
  • 学院或系统的附属基金会,由学院或系统自行决定,以建立和维持校友关系为目的;或
  • 向与系统或CCCS学院有书面协议的机构提供早期建议、奖学金或录取考虑。释放的学时门槛可在全系统或个别学院协议中规定。

电话号码(包括类型),出生年月,种族/民族属个人资料,除以下有限用途外,不会发放:

  • 学院或系统的附属基金会,由学院或系统自行决定,以建立和维持校友关系为目的;
  • 向与系统或CCCS学院有书面协议的机构提供早期建议、奖学金或录取考虑。释放的学时门槛可在全系统或个别学院协议中规定。

平均绩点被视为PII,除以下有限用途外,不会作为目录信息发布:

  • 向与系统或CCCS学院有书面协议的机构提供早期建议、奖学金或录取考虑。释放的学时门槛可在全系统或个别学院协议中规定。
  • 此外,根据所罗门修正案,学生的姓名、地址、学院颁发的电子邮件地址、电话号码、出生日期和地点、教育水平、最近就读的学院、研究领域和学位可能会根据要求向军事招募人员公布。学生教育记录中包含的所有其他信息都被视为私人信息,未经学生书面同意不得向公众开放。

无论是CCCS、其学院,还是任何被指定为学院官员的实体,都不会将目录信息发布给任何出于信用卡营销目的而请求数据的金融机构,也不会向任何数据库服务、数据聚合者或仅以销售数据为利润和/或营销目的而维护列表的请求者。

联系

招生和记录办公室
学生中心,260室
719-549-3016
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